Section II: Object of the contract
II.1) Description
II.1.1) Title attributed to the contract by the contracting entity:
Fourniture d'energie electrique pour la compensation des pertes, fournitures sociales, X et consommations propres.
II.1.2) Type of contract and location of works, place of delivery or of performance
Supplies
Purchase
Main site or location of works, place of delivery or of performance: A.I.E.S.H, Rue du commerce 4 a 6470 Rance / AIEG, Rue des Marais 11 a 5300 Andennes / REW, Rue de l'ermitage 2 a 1300 Wavre.
NUTS code BE35
II.1.3) Information about a public contract, a framework agreement or a dynamic purchasing system (DPS)
The notice involves a public contract
II.1.4) Information on framework agreement
II.1.5) Short description of the contract or purchase(s):
Fourniture de l'energie electrique pour la compensation des pertes, fournisseur x, fournisseur social et eclairage public.
II.1.6) Common procurement vocabulary (CPV)
II.1.7) Information about Government Procurement Agreement (GPA)
The contract is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
II.1.8) Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.1.9) Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2) Quantity or scope of the contract
II.2.1) Total quantity or scope:
Le marche a pour ojet la fourniture d'energie electrique pour la compensation des pertes, fourniture X, fourniture social et fourniture consommation propre a concurrence de 48 840 MWh.
II.2.2) Information about options
Options: yes
Provisional timetable for recourse to these options:
in months: 12 (from the award of the contract)
II.2.3) Information about renewals
This contract is subject to renewal: yes
Number of possible renewals: 1
II.3) Duration of the contract or time limit for completion
Duration in months: 12 (from the award of the contract)
Section III: Legal, economic, financial and technical information
III.1) Conditions relating to the contract
III.1.1) Deposits and guarantees required:
Neant.
III.1.2) Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:
III.1.3) Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:
III.1.4) Other particular conditions:
The performance of the contract is subject to particular conditions: no
III.2) Conditions for participation
III.2.1) Personal situation of economic operators, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met: Une declaration sur l'honneur attestant que le soumissionnaire:
? n'a pas fait l'objet d'une condamnation pour participation a une organisation criminelle, corruption, fraude ou le blanchiment de capitaux;
? n'est pas en etat de faillite ou de liquidation;
? n'a pas fait l'aveu de sa faillite et ne fait pas l'objet d'une procedure de liquidation, de reorganisation judiciaire;
? n'a pas fait l'objet d'une condamnation pour tout delit affectant sa moralite professionnelle;
? en matiere professionnelle, n'a pas commis de faute grave;
? est en regle quant aux paiements des cotisations de securite sociale;
? est en regle quant aux paiements de la TVA et de ses impots;
? ne s'est pas rendu gravement coupable de fausses declarations en fournissant ces renseignements.
III.2.2) Economic and financial ability
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met: Une declaration delivree et signee datant de moins de six mois, par un etablissement financier reconnu jouissant d'un nom et d'une bonne reputation, etabli dans l'Union Europeenne, dont il resulte que la capacite financiere du soumissionnaire est telle qu'il peut mener a bien le marche considere. Cette declaration mentionne:
? que l'etablissement financier met actuellement des lignes de credit a la disposition de la societe et/ou qu'il est dispose a examiner d'eventuelles demandes de credit en vue de l'execution de ce marche;
? que la societe beneficie d'une bonne reputation technique et est dirigee par des personnes competentes et fiables.
Bilans ou extraits de bilan ou comptes annuels des trois derniers exercices comptables selon le schema de la BNB.
Une declaration, signee par un reviseur d'entreprise agree, attestant de la solvabilite du soumissionnaire.
Une declaration relative au chiffre d'affaires global et chiffre d'affaires concernant les fournitures auxquelles se refere ce marche (trois derniers exercices).
L'adjudicataire satisfera aux exigences minimales en matiere d'assurances necessaires a l'execution du contrat. A la demande du pouvoir adjudicateur, il produira egalement les certificats necessaires et informera le pouvoir adjudicateur des eventuelles modifications. Tous les eventuels sous-traitants satisferont egalement aux exigences en matiere d'assurance.
Niveau(x) minimal(aux): La ligne de credit doit de etre du niveau de montant de l'adjudication.
Le chiffre d'affaires relatif aux fournitures doit etre au minimum de 10 000 000 EUR.
III.2.3) Technical capacity
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met: 1. Titres d'etudes et professionnels du personnel devant intervenir dans le cadre de ce marche.
2. Une liste de fournitures similaires a ceux faisant l'objet du present avis, executes au cours des cinq dernieres annees.
3. Une declaration mentionnant les effectifs moyens annuels de l'entreprise et l'importance de ses cadres pendant les trois dernieres annees.
4. Une copie de la licence de fourniture d'electricite en Wallonie octroyee par la CWaPE.
5. Une declaration de responsable d'equilibre des fournitures ou declaration d'un tiers agree.
Niveau(x) minimal(aux): Un minimum de trois marches similaires tant au niveau des volumes que des montants doit pouvoir etre justifier.
III.2.4) Information about reserved contracts
III.3) Conditions specific to services contracts
III.3.1) Information about a particular profession
III.3.2) Staff responsible for the execution of the service
Section IV: Procedure
IV.1) Type of procedure
IV.1.1) Type of procedure
Open
IV.2) Award criteria
IV.2.1) Award criteria
Lowest price
IV.2.2) Information about electronic auction
An electronic auction will be used: no
IV.3) Administrative information
IV.3.1) File reference number attributed by the contracting entity:
007
IV.3.2) Previous publication(s) concerning the same contract
no
IV.3.3) Conditions for obtaining specifications and additional documents (except for a DPS)
Time limit for receipt of requests for documents or for accessing documents: 11.9.2017 - 16:00
Payable documents: no
IV.3.4) Time limit for receipt of tenders or requests to participate
15.9.2017 - 11:00
IV.3.5) Language(s) in which tenders or requests to participate may be drawn up
French.
IV.3.6) Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
in days: 15 (from the date stated for receipt of tender)
IV.3.7) Conditions for opening of tenders
Date: 15.9.2017 - 11:00
Place
AREWAL, Rue des Marais 11 a 5300 Andennes.
Section VI: Complementary information
VI.1) Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2) Information about European Union funds
The contract is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
VI.3) Additional information:
VI.4) Procedures for appeal
VI.4.1) Body responsible for appeal procedures
VI.4.2) Lodging of appeals
VI.4.3) Service from which information about the lodging of appeals may be obtained
VI.5) Date of dispatch of this notice:
23.6.2017