Section II: Object of the contract
II.1) Description
II.1.1) Title attributed to the contract by the contracting entity:
Servicii integrate de paza si protectie Delgaz Grid.
II.1.2) Type of contract and location of works, place of delivery or of performance
Services
Main site or location of works, place of delivery or of performance: Locatiile Delgaz Grid.
NUTS code RO
II.1.3) Information about a public contract, a framework agreement or a dynamic purchasing system (DPS)
The notice involves a public contract
II.1.4) Information on framework agreement
II.1.5) Short description of the contract or purchase(s):
Achizitie servicii integrate de paza si securitatepentru Delgaz Grid SA, conform cerintelor din caietul de sarcini si anexele acestuia.
Cantitatile estimate pentru serviciile de paza sunt in anexele atasate caietului de sarcini.
II.1.6) Common procurement vocabulary (CPV)
79713000 , 79710000 , 79711000 , 79714000 , 79715000
II.1.7) Information about Government Procurement Agreement (GPA)
The contract is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
II.1.8) Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.1.9) Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2) Quantity or scope of the contract
II.2.1) Total quantity or scope:
Denumire serviciu UM Cantitate estimata/3 ani
Servicii de paza si protectie
Paza umana zi cu agenti nr ore 753.732
Paza umana noapte nr ore 312.192
Servicii de Monitorizare in dispecerat centralizat (24 ore/7 zile) buc 6.696
Servicii paza si securitate la cerere
Patrulare preventiva 1 data/noapte(tarif lunar) buc 540
Patrulare preventiva 2 ori/noapte(tarif lunar) buc 900
Escorta VIP tarif/ora zi nr ore 75
Escorta VIP tarif/ora noapte nr ore 6
Paza umana pentru evenimente deosebite h/zi nr ore 2500
Paza umana pentru evenimente deosebite h/noapte nr ore 1000
Tarif deplasare auto tarif/km km 300
Stationare auto tarif/h nr ore 3488,7
Servicii de paza si protectie salariati Delgaz Grid h/agent 8.640
Deplasare la locul de interventie km 22.680
Valoare bugetata reparatii sisteme de Securitate ? conform anexei cu cantitati estimate
Valoare bugetata montaj sisteme de securitate? conform anexei cu cantitati estimate.
Estimated value excluding VAT: 19 667 240 RON
II.2.2) Information about options
Options: no
II.2.3) Information about renewals
II.3) Duration of the contract or time limit for completion
Duration in months: 36 (from the award of the contract)
Section III: Legal, economic, financial and technical information
III.1) Conditions relating to the contract
III.1.1) Deposits and guarantees required:
Garantia de participare se va constitui conform prevederilor art. 42 din HG 394/2016 si va fi in cuantum de 194 750 RON. Daca se alege varianta de depunere prin virament bancar, contul in care urmeaza a fi virata suma este: RO11BRDE270SV27540412700 BRD Targu Mures. Durata de valabilitate a garantiei de participare este de 120 zile de la data limita de depunere a ofertelor. Garantia de participare se va depune impreuna cu oferta. Conform art. 138 alin. (3) din HG 394/2016 si in conditiile art. 228 alin. (4) din Legea 99/2016, eventualele neconcordante cu privire la indeplinirea conditiilor de forma a garantiei de participare, inclusiv cele privind cuantumul si valabilitatea, se vor clarifica de catre comisia de evaluare cu ofertantii in maximum 3 zile lucratoare de la data-limita de depunere a ofertelor. Garantia de participare se constituie prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, care se prezinta in original, in cuantumul si pentru perioada prevazuta in Fisa de date a achizitiei?conform art. 41/HGR nr. 394/2016. Nu se accepta fila cec sau depunere de numerar la caseria unitatii. Incadrarea in art. 43 din HGR 394/2016 da dreptul entitatii contractante de a retine garantia de participare. Prestatorul are obligatia de a constitui o garantie de buna executie in cuantum de 10 % din valoarea contractului, fara TVA. Modul de constituire a garantiei de buna executie: scrisoare de garantie bancara de buna executie sau alt instrument de garantare, emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, conform art. 46 al. 1 din HGR 394/2016, valabila cel putin 14 zile dupa expirarea termenului de valabilitate a contractului.
III.1.2) Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:
Surse Proprii.
III.1.3) Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:
Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr. 98/2016; Asociere conform art. 66. din Legea privind achizitiile sectoriale nr. 99/2016; Asociere conform art. 39. din Legea privind concesiunile de lucrari si concesiunile de servicii nr. 100/2016.
III.1.4) Other particular conditions:
The performance of the contract is subject to particular conditions: no
III.2) Conditions for participation
III.2.1) Personal situation of economic operators, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met: 1. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 177, 178 si 180 din Legea nr. 99/2016. Modalitatea de indeplinire prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor; Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante Aceste documente vor fi transmise inainte de transmiterea invitatiilor pentru a doua etapa. Aceste documente justificative pot fi:
a) certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii;
b) cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
c) dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 179 alin.
(2), art. 180 alin. (2), art. 184 din Legea 99/2016 privind achizitiile publice;
d) alte documente edificatoare, dupa caz.
2. Operatorii economici ofertanti nu trebuie sa se afle in situatiile prevazute la art. 73 (evitarea conflictului de interese) din Legea 99/2016.
Pentru aceasta, toti operatorii ofertanti vor completa si depune ?Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 73 din Legea 99/2016 privind achizitiile sectoriale.
Persoanele ce detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante:
Torsten Roglin ? director general Delgaz Grid,
Carmen Teona Oltean ? director general adjunct DelGaz Grid,
Radu Petre ? director general adjunct Delgaz Grid,
Bogdan Cirstea ? imputernicit E.ON,
Flavius Marcus ? imputernicit E.ON,
Erwin Wagner ? imputernicit E.ON,
Andreea Campean ? imputernicit E.ON,
Angela Vasile ? specialist consilier juridic,
Gheorghe Alin Urcan ? specialist consilier juridic,
Ioan ? Mircea Ratiu ? imputernicit Delgaz Grid,
Ovidiu Mircea Pop ? imputernicit Delgaz Grid,
Silviu Dendea ? imputernicit Delgaz Grid,
Andrei Mihaly- imputernicit Delgaz Grid,
Lucian Luca ? director departament SSM/SU/PM,
Corneliu Paslariu ? expert tehnic mentenanta.
Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitate prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta, urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, de toti candidatii selectati inainte de transmiterea invitatiilor pentru etapa a doua a procedurii de atribuire.
1. Pentru persoanele juridice romane: se solicita certificat constatator emis de Registrul Comertului de pe langa Tribunalul Teritorial din care sa rezulte domeniul de activitate principal/secundar, codurile CAEN aferente acestora. Modalitatea de indeplinire: prezentarea certificatului constatator (cuprinzand informatii actuale/reale la momentul prezentarii), in original/copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea ?conform cu originalul, emis de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Teritorial, din care sa rezulte domeniul de activitate principal/ secundar, codurile CAEN aferente acestora.
2. Pentru persoanele juridice straine: se solicita documente care dovedesc o forma de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional in conformitate cu prevederile legale din tara in care candidatul este rezident si certificat de rezidenta fiscala valabil pe perioada anului calendaristic in curs.
Modalitatea de indeplinire: prezentarea de documente care dovedesc o forma de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional in conformitate cu prevederile legale din tara in care candidatul este rezident si certificat de rezidenta fiscala valabil pe perioada anului calendaristic in curs. Documentele vor fi insotite de traducere autorizata.
Pentru persoanele juridice romane documentele se prezinta in original, copie legalizata sau copie conforma cu originalul, iar pentru persoanele juridice straine documentele se prezinta in original sau copie conforma cu originalul si vor fi insotite de traducere autorizata.
Copie dupa Licenta de functionare pentru activitatea de paza si protectie potrivit HG nr. 301/2012 privind aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 333/2003, emisa de Ministerul Administratiei si Internelor. ? conform art. 8 alin 1 si 2 din HG nr. 301/2012.
III.2.2) Economic and financial ability
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met: Cerinta privind cifra de afaceri in domeniu, conform art. 188, alin. (2) lit. a) din Legea 99/2016 privind achizitiile sectoriale si art. 35, alin. (1) din HGR nr. 394/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului sectorial din Legea 99/2016 privind achizitiile sectoriale ? entitatea contractanta solicita un nivel al cifrei de afaceri specifica, in domeniul contractului ? medie anuala (2013, 2014, 2015), cel putin egala cu 30 % din valoarea estimata a achizitiei, respectiv 5 900 172 RON. Prin cifra de afaceri specifica se intelege cifra de afaceri realizata din servicii de paza si protectie umana, servicii de monitorizare si interventie.
Modalitatea de indeplinire
Pentru a indeplini aceasta cerinta se completeaza DUAE, conform Notificarii nr. 240/2016 referitoare la Ghidul de utilizare DUAE. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, de toti candidatii selectati inainte de transmiterea invitatiilor pentru etapa a doua a procedurii de atribuire ? bilanturi contabile sau orice alt document relevant.
III.2.3) Technical capacity
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met: Lista principalelor servicii prestate cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati care sa demonstreze experienta similara minima ? acestea trebuie sa fie prestate in decursul unei perioade de cel mult 3 ani pana la data prezentului anunt, cu completareadatelor, valorilor si beneficiarilor dupa cum urmeaza: nr. obiective paza: Ofertantii vor demonstra acoperirea unui nr. minim de 149 obiective pazite cu paza umana.
Modalitatea de indeplinire
Se va completa DUAE in conformitate cu Notificarea nr. 240/2016 referitoare la Ghidul de utilizare DUAE, iar documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate in DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea entitatii contractante, tuturor candidatilor selectati inainte de transmiterea invitatiilor pentru etapa a doua a procedurii de atribuire. (conform art. 205 alin. (3) din Legea nr. 99/2016) Se va proba cu copii de contracte sau orice alt document conform articolului 192, lit. b din Legea 99/2016
Cerinta privind declararea utilajelor, instalatiilor si echipamentelor tehnice utilizate de operatorul economic care presteaza servicii de paza, monitorizare interventie si montare si reparatii sisteme, conform art. 192, lit. J din Legea 99/2016.
Modalitatea de indeplinire
Se va completa DUAE in conformitate cu Notificarea nr. 240/2016 referitoare la Ghidul de utilizare DUAE, iar documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate in DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea entitatii contractante, tuturor candidatilor selectati inainte de transmiterea invitatiilor pentru etapa a doua a procedurii de atribuire. (conform art. 205 alin. (3) din Legea nr. 99/2016.
Cerinta privind capacitatea tehnica si profesionala, pentru stabilirea de catre entitatea contractanta a unui nivel corespunzator de experienta, conform art. 192, lit. i din Legea 99/2016 privind achizitiile sectoriale ? se va prezenta o declaratie cu privire la numarul mediu anual de personal al operatorului economic care presteaza servicii ori executa lucrari si numarul personalului de conducere din ultimii 3 ani;
Modalitatea de indeplinire
Se va completa DUAE in conformitate cu prevederile art. 202 alin. 1 din Legea 99/2016 iar documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate in DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea entitatii contractante, tuturor candidatilor selectati inainte de transmiterea invitatiilor pentru etapa a doua a procedurii de atribuire. (conform art. 205 alin. (3) din Legea nr. 99/2016), moment la care se va prezenta organigrama, cu specificarea ariei de activitate si a locatiei.
Cerinta cu privire la asigurarea calitatii in conformitate cu standardele europene relevante ? se solicita dovada implementarii unui sistem de management al calitatii in conformitate cu ISO 9001:2008 sau echivalent,
Modalitatea de indeplinire
Pentru aceasta, se va completa DUAE in conformitate cu Notificarea nr. 240/2016 referitoare la Ghidul de utilizare DUAE. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate in DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea entitatii contractante, tuturor candidatilor selectati inainte de transmiterea invitatiilor pentru etapa a doua a procedurii de atribuire: un certificat emis de un organism de certificare sau alte documente care probeaza in mod concludent indeplinirea cerintei, de exemplu, proceduri/manuale de calitate, activitate procedurata, etc. similare cu cele prevazute drept conditie pentru obtinerea unei certificari SR EN ISO 9001. In cazul in care un grup de operatori economici se asociaza pentru a depune candidatura/oferta comuna, acestia trebuie sa indeplineasca individual cerintele privind asigurarea calitatii, pentru partea de contract pe care o realizeaza.
III.2.4) Information about reserved contracts
III.3) Conditions specific to services contracts
III.3.1) Information about a particular profession
Execution of the service is reserved to a particular profession: no
III.3.2) Staff responsible for the execution of the service
Legal persons should indicate the names and professional qualifications of the staff responsible for the execution of the service: no
Section IV: Procedure
IV.1) Type of procedure
IV.1.1) Type of procedure
Negotiated
Some candidates have already been selected (if appropriate under certain types of negotiated procedures): no
IV.2) Award criteria
IV.2.1) Award criteria
The most economically advantageous tender in terms of the criteria stated below
1. Pretul ofertei. Weighting 80
2. 2. Factorul calitate.. Weighting 20
IV.2.2) Information about electronic auction
An electronic auction will be used: yes
Additional information about electronic auction: In conformitate cu art. 22 alin. (9) din HG 394/2016, entitatea contractanta va organiza ca etapa finala a procesului de achizitie publica o licitatie electronica. Elementul ofertei care urmeaza sa faca obiectul procesului repetititv de reofertare (runda) ? pretul. La licitatia electronica au dreptul sa participe doar operatorii economici inregistrati in SEAP si carora le-au fost transmise invitatii de participare la aceasta faza de catre entitatea contractanta. Conform prevederilor art. 143 alin. (2) din Legea 99/2016, entitatea contractanta va transmite, simultan, prin mijloace electronice invitatia la licitatia electronica catre toti ofertantii care au depus oferte admisibile. In invitatie se va preciza data si momentul de inceput al licitatiei electronice, precum si instructiunile necesare pentru realizarea conectarii individuale la echipamentul electronic utilizat pentru participarea la licitatia electronica ? operatorii economici sa fie inregistrati pe platforma SEAP la momentul inceperii licitatiei si sa aiba conexiune la internet. Ofertantii cu oferte admisibile vor fi invitati sa prezinte preturi noi (imbunatatite). Se va utiliza pasul de licitare. Procentul pentru pasul de licitare din valoarea estimata va fi de 0.3 % Invitatia de participare si notificarea de incepere a licitatiei electronice vor fi transmise automat de SEAP pe e-mail-ul inregistrat in sistem ca si adresa de contact si vor fi disponibile in sectiunea ?Notif. de sistem. Durata rundei de licitatie electronica va fi de 1 zi lucratoare = 1 runda. Entitatea contractanta nu va incepe licitatia electronica mai devreme de 2 zile lucratoare dupa data transmiterii invitatiei.
IV.3) Administrative information
IV.3.1) File reference number attributed by the contracting entity:
IV.3.2) Previous publication(s) concerning the same contract
no
IV.3.3) Conditions for obtaining specifications and additional documents (except for a DPS)
Time limit for receipt of requests for documents or for accessing documents: 24.4.2017 - 00:00
Payable documents: no
IV.3.4) Time limit for receipt of tenders or requests to participate
25.4.2017 - 10:00
IV.3.5) Language(s) in which tenders or requests to participate may be drawn up
Romanian.
IV.3.6) Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
IV.3.7) Conditions for opening of tenders
Date: 25.4.2017 - 11:00
Persons authorised to be present at the opening of tenders: no
Section VI: Complementary information
VI.1) Information about recurrence
This is a recurrent procurement: yes
Estimated timing for further notices to be published: Se va publica un nou anunt in cursul anului 2019.
VI.2) Information about European Union funds
The contract is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
VI.3) Additional information:
Achizitia se va incheia cu un contract. vor fi selectati primii 5 operatori in ordinea descrescatoare a pct. obtinut pe baza criteriilor de mai jos: A) nr. obiective paza: maxim 20 pct. Prin obiectiv de paza se intelege adresa postala diferita cu plan de paza independent. nr. obiect. paza: pana(inclusiv) 149 -0 pct.; intre(inclusiv) 150-179-5 pct.; intre (inclusiv) 180-220-10 pct.; peste 220-20 pct. Indeplinire: declaratie care la cererea entitatii contractante va trebui sustinuta cu documente doveditoare: contracte, recomandari de la terti sau orice alt document care sa certifice datele declarate. Delgaz isi rezerva dreptul de a verifica veridicitatea inform. cu tertii implicati. Se va completa o declaratie care la cererea entitatii contractante va trebui sustinuta cu documente doveditoare: contracte, recomandari de la terti sau orice alt document care sa certifice datele declarate.
Delgaz Grid isi rezerva dreptul de a verifica veridicitatea informatiilor cu tertii implicati.Mod de acces DUAE: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter
Nota: In data de 1.1.2017 compania E.ON Distributie Romania SA s-a redenumit in Delgaz Grid. Toate referirile din aceasta documentatie la EDRO sau E.ON Distributie Romania SA se vor citi Del Gaz Grid SA.
VI.4) Procedures for appeal
VI.4.1) Body responsible for appeal procedures
Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
030084 Bucuresti
Romania
E-mail: office@cnsc.ro
Telephone: +40 213104641
Internet address: http://www.cnsc.ro
Fax: +40 213104642 / +40 218900745
VI.4.2) Lodging of appeals
Precise information on deadline(s) for lodging appeals: Persoana care se considera vatamata notifica entitatea contractanta pt. remediere. Sesizarea Consiliului sau a instantei, dupa caz, se poate face numai dupa indeplinirea procedurii de notificare prealabila, conform preved. art. 8 din Legea 101/2016.
VI.4.3) Service from which information about the lodging of appeals may be obtained
VI.5) Date of dispatch of this notice:
22.3.2017