Q. 아포스티유 및 해외 출산 후 출생 신고 관련하여

안녕하세요.
저는 스페인 사람과 국제결혼을 한 상태이고 거주지는 미국입니다.

올 7월에 출산을 하는데 아이 출생 신고를 미국에 있는 스페인 영사관에서 진행하려고 하는데 아이 엄마인 제 서류가 필요하다고 합니다.

필요한 서류는 'birth certificate with Hague apostille convetion'인데 'birth certificate'는 저의 기본증명서를 의미하는 것으로 아는데 제가 혼인 신고할 때도 기본증명서를 공증 번역 받아서 아포스티유를 받았습니다.

그때는 그냥 아포스티유였었는데 이번에 받아야 하는 것은 'Hague apostille(헤이그 아포스티유)'라서 헤이그 아포스티유와 일반 아포스티유는 다른 것인지 궁금합니다. 그리고 어디서 어떻게 받아야 하는지요? 2014년에 제가 받았을 때는 번역 공증 후에 서울 종로의 외교부에 가서 아포티유를 받았던 걸로 기억합니다. 혹시 샌프란시스코 영사관에서 기본증명서를 영문으로 받고 아포스티유를 받을 수 있는지 궁금합니다.

불가능하다면 제가 잠깐 한국에 왔을 때 처리하고 싶은데 집이 서울에서 먼 전라남도 진도군이라서 혹시 외교부에 가지 않고 발급 받을 수 있는 방법이 있을까요?

그럼, 답변 기다리겠습니다.

A. 안녕하십니까? 귀하께서 국민신문고를 통해 신청하신 민원에 대한 검토 결과를 다음과 같이 알려드립니다. 

귀하의 민원내용은 "아포스티유 확인"에 관한 것으로 이해됩니다.

귀하의 질의사항에 대해 검토한 의견은 다음과 같습니다.

1. 헤이그 아포스티유와 일반 아포스티유 간의 차이가 있는지?
 - 아포스티유 협약 Apostille Convention의 정식명칭은 Hague Convention Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents 으로
아포스티유와 헤이그 아포스티유는 같은 의미임을 알려드립니다. 

2. 아포스티유를 어디서 받아야 하는지?
 - 1) 확인 받고자 하는 서류에 공증인의 공증을 받은 후 주국무부(Secretary of State)사무    실을 방문하거나, 우편으로 신청하여 아포스티유를 받으실 수 있습니다.  

   (2) 수수료는 해당 문서당 $20 (방문신청시 6달러 추가)

   (3) 방문시 사전약속은 필요없으며 월-금요일 오전 8시부터 – 오후 4시 30분까지만
    접수받고 아포스티유 처리에 약 1시간 소요됩니다.

   (4) 우편 신청시는 개인수표(to Secretary of State)또는 Money Order만 접수하며
    아포스티유처리에 약 2주가 소요됩니다.
   
   (5) 캘리포니아
     주소 : 1500 11th Street, 2nd Floor, Sacramento, CA 95814
     전화번호: 916-653-3595
     홈페이지: www.sos.ca.gov
     우편신청 전용주소 : Notary Public Section, P.O.Box 942877

3. 주샌프란시스코총영사관에서 기본증명서를 영문으로 발급받고 아포스티유 확인까지 받을 수 있는지?
 - 기본증명서는 주샌프란시스코에서 국문으로만 발급이 가능하며 본인 혹은 번역전문가가 영문으로 번역 후 원본과 번역본을 가지고 영사관을 방문하시면 영사확인을 받으실 수 있습니다. 

질의 2번에서 답변 드린바와 같이 아포스티유는 Secretary office 에서만 가능한 업무이므로, 영사관에서는 받으실 수 없습니다. 

하지만, 영사확인 또한 아포스티유와 동일한 효력을 가지고 있어 많은 민원인들이 아포스티유 대신 영사확인을 받아 이민국 또는 공공기관에 제출합니다. 

영사확인을 받을 시 기본증명서 원본과 번역본 그리고 여권을 지참 후 영사관을 방문하시면 그 자리에서 확인 가능합니다. 수수료는 $4.00입니다. 

4. 서울에서 외교부 방문 대신 온라인으로 아포스티유를 받을 수 있는지?
 - 2016.11.30.부터 외교부에 직접 방문하지 않아도 온라인으로 아포스티유를 발급 받으실 수 있습니다. 외교부 아포스티유 홈페이지 apostille. go.kr 로 가시면 됩니다. 

귀하의 질문에 만족으러운 답변이 되었기를 바라며, 답변 내용에 대한 추가 설명이 필요한 경우 주샌프란시스코총영사관 영사확인과 에게 연락주시면 친절히 안내해 드리도록 하겠습니다. 감사합니다. 

담당부서 : 외교부 주샌프란시스코대한민국총영사관 (☎  1-415-289-4802)

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